Quels sont les outils incontournables en e-learning ?

Publié le 23/01/2025

Ces outils pédagogiques digitaux ont pour finalité la mise en place d’une formation digitale de manière automatique. En fonction de leur complexité, les instruments englobent une large gamme de fonctions.

Les solutions e-learning sont accessibles au grand public. Elles affichent une interface ergonomique, facilitant leur prise en main et leur manipulation.

Les outils de création d’images et de vidéos complètent la boîte à outils du formateur. Ils confectionnent des modules pédagogiques agrémentés d’illustrations et de graphiques, des éléments importants dans le maintien de l’attention et la rétention d’informations.

Parmi les outils de création de contenu pédagogique se trouvent Articulate 360, Camtasia et Adobe Captivate. Ils partagent une fonction principale qui sert la pédagogie numérique : la conception de cours numériques interactifs, adaptatifs et immersifs. Si certains sont mobile friendly (adaptabilité aux appareils mobiles), d’autres préfèrent la réalité augmenté (ajout d’éléments numériques dans un environnement physique).

Elucidat et iSpring Suite Max sont aussi des logiciels de renom. Le premier permet l’importation et la modification de fichiers existants ainsi que la création d’un module pédagogique sur la base de templates. Le second mise sur l’interactivité et transforme une simple présentation PowerPoint en un module de formation complet.

Plus connue sous le nom de LMS (Learning Management System), une plateforme d’e-learning désigne un support de formation. Couteau suisse des outils e-learning, l’instrument rassemble un panel de fonctionnalités :

Lectures de modules vidéos ;
Création de classes virtuelles ;
Organisation de Webinaires ;
Mise en place de tests d’évaluation…

L’outil fournit aux utilisateurs un espace de travail complet pourvu de toutes les ressources numériques nécessaires au bon déroulement de la formation.

L’usage d’une plateforme de formation se résume en quelques étapes :

L’importation des cours ;
Le suivi du programme (téléchargement, transmission des exercices, visionnages des tutoriels…) ;
Les discussions de groupe.

Par ailleurs, les LMS s’accommodent à une formation en blended learning, c’est-à-dire, une formation constituée de cours en présentiel et en distanciel.

Moodle et Distanciel ont le vent en poupe. Ils possèdent une flopée de fonctions, gage d’une expérience d’apprentissage interactive et fructueuse. Les programmes ont été conçus pour assurer l’intuitivité et l’interaction des acteurs de la formation.

Vous avez également à votre disposition : SC Training, QuizLet, Podia et bien d’autres. Le choix de la meilleure plateforme dépendra du contenu à proposer, de la complexité du sujet, du nombre de participants et des ressources à disposition. A tous les égards, l’accessibilité est un critère essentiel, sachant que certaines plateformes sont payantes, tandis que d’autres sont libres.

Les outils de gestion facilitent l’organisation et le suivi des formations. Ces instruments allègent le travail du formateur. Leur usage garantit la fluidité du parcours. Ergonomie et adaptabilité sont leurs maitres-mots. Ils renferment des fonctions enrichissantes :

Partage de documents ;
Distribution du planning ;
Diffusion et réalisation des exercices de groupes ;
Support pour le traitement des tâches…

Ces programmes informatiques accélèrent la démarche pédagogique et donc la montée en compétences des apprenants.

Trello demeure l’outil de gestion par excellence. Il planifie et distribue les tâches. Sa performance résulte de la présence d’un panel de ressources : cartes, tableaux, listes pour le tri des informations et la division des activités. L’instrument est disponible aussi bien en version gratuite qu’en version payante.

Asana a aussi fait ses preuves. L’instrument organise les tâches et suit le progrès de leur exécution en temps réel. Parmi ses fonctionnalités phares se trouvent : la création des rôles des collaborateurs, la liste des priorités et le suivi des échéances. Il est apprécié pour sa capacité à gérer les formations, aussi complexes et longues soient-elles.

En guise de solution d’évaluation en ligne, existent également : Survey Monkey et Google Forms. Ces programmes libres proposent la mise en place de sondage, de quiz et des évaluations des apprenants au terme de leur formation.

Créer des meetings et des webinaires et discuter en groupe, telles sont les missions de l’outil de visioconférence. Parmi les fonctionnalités de base se trouvent :

L’appel audio ;
L’appel vidéo ;
Le partage d’écran ;
Le sondage ;
La messagerie instantanée.

Le niveau de sécurisation des données demeure un point déterminant au choix de l’outil de communication. Sachant que les données personnelles des utilisateurs sont inscrites et en libre circulation au sein de la base de données, l’outil doit assurer leur confidentialité au moyen du chiffrement de bout en bout.