02 53 20 68 68Quel est l'importance d'un livret d'accueil du formateur ? Si vous êtes organisme de formation, formateur, indépendant ou collaborateur au sein d'une entreprise et que vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement du livret d’accueil, alors vous êtes au bon endroit !
Définition du livret d’accueil du formateur
Le livret d'accueil du formateur est un document qui fournit des informations clés sur le travail et les modalités dans le cadre d’une action de formation. Il rapporte les renseignements pour les clients de l’organisme de formation d’accueil ou pour les clients du formateur indépendant rattaché à l’organisme.
Le livret d’accueil constitue une partie indispensable des démarches liées à toute formation, quelle que soit sa nature et sa durée. Le livret est généralement mis à jour chaque année ou en fonction des changements observés dans l’environnement professionnel.
Le fonctionnement du livret d’accueil
Le but principal du livret d'accueil du formateur est de faciliter la relation entre le formateur et l’organisme de formation afin de créer un repère dans la structure organisationnelle. Il rappelle les règlements en vigueur et les modalités d’exécution des tâches. Les engagements des différentes parties prenantes sont également rappelés. De cette façon, le livret contribue à maintenir une communication claire entre l’organisme de formation et ses formateurs. Le rôle du livret d’accueil est également d’être un outil pratique et facile à comprendre afin de faciliter le travail et l’intégration des nouveaux formateurs.
Quel est le format du livret ?
Les livrets d'accueil peuvent être écrits sur papier ou publiés en ligne, mais il est préférable d'utiliser un format PDF. Cela permet à l’organisme de formation de bénéficier d’une plus grande flexibilité en termes de personnalisation du document, car il est possible d’ajouter des images, des graphiques, des liens hypertexte, etc., ce qui facilite la compréhension et l'appropriation des informations. Le format PDF est aussi plus accessible et pratique à transmettre.
Quels sont les avantages d’un livret d’accueil pour les formateurs ?
Le livret d’accueil est un outil essentiel pour toute formation ou organisation car il permet de réaliser plusieurs objectifs stratégiques, notamment améliorer la productivité, faciliter l'intégration et augmenter la valeur.
Améliorer la productivité :
Un bon livret d'accueil peut améliorer la productivité grâce à une meilleure communication entre l’organisme de formation et le formateur. Il offre en effet une base commune et une structure claire pour que les informations puissent être transmises avec efficacité.
De plus, le document fournit des données précises sur le processus de formation, ce qui permet d’optimiser le temps passé.
Faciliter l’intégration :
Le livret d’accueil permet aux formateurs de mieux comprendre ce qui est attendu de leur part et de connaître les règles applicables à la formation proposée. Cela permet aux équipes impliquées dans la formation (enseignants, personnel administratif) de se sentir plus à l’aise et donne des indicateurs clairs quant aux responsabilités de chacun.
Augmenter la valeur :
Enfin, le livret permet aux organismes de formations de garantir que tous les formateurs ont bien compris l’objectif affiché par l’organisation avant même le démarrage d’une formation. Grâce à cette confiance, les organismes font preuve d’efficacité et peuvent investissant leur temps et leur argent à des fins plus importantes comme le perfectionnement de leurs services.